Sei alla ricerca di un software per dematerializzare, archiviare e gestire in modo digitale ed automatizzato tutti i tuoi documenti aziendali?

Scopri la suite software completamente dedicata alla gestione digitale dell’intero ciclo di vita di documenti e processi ad essi legati: Globe, Station e Sendy.

Archiviazione & gestione

 

Globe è il software di gestione documentale che permette di archiviare, organizzare, gestire e condividere tutti i documenti aziendali e di gestire i processi ad essi legati.

Estrazione & automatizzazione

 

Station è la soluzione che consente di eliminare tutte le attività manuali di acquisizione del documento e di inserimento dati ed informazioni nel sistema informativo aziendale.

Stampa grafica

 

Sendy è il software che permette di trasformare i dati generati o ricevuti dal gestionale in documenti ordinati, dalla veste grafica accurata e gestibili in modo completamente automatizzato.

Le funzionalità

  • Globe

    • Archiviazione e Conservazione a norma
    • Gestione dei flussi/workflow documentali
    • Gestione documenti e modelli Office
    • Invio e condivisione dei documenti
    • Link tra documenti e Dossier/faldoni/fascicoli
    • Portale web per fornitori
    • OCR
    • Protocollazione
    • Firma grafometrica e digitale
    • APP, applicazione WEB e desktop

  • Station

    • Acquisizione automatica dei documenti
    • Estrazione automatica dei dati dai documenti e conversione in specifici formati (ad es. da PDF a EDI e viceversa, XML, fePA ecc.)
    • Automazione dei processi di data entry e di registrazione del documento nell’ERP/gestionale
    • OCR per l’automazione di processi che coinvolgono documenti cartacei/scansionati
    • Riconoscimento intelligente e auto-mappatura dei documenti per l’estrazione dei dati
    • Archiviazione automatica in Globe/documentale

  • Sendy

    • Stampa grafica
    • Stampa via http
    • Supporto delle stampanti termiche
    • Diffusione automatizzata dei documenti generati, via e-mail, via fax, su cartelle di rete o servizi di postalizzazione
    • Monitor di consultazione dei documenti generati e delle azioni eseguite su di essi, con sistema di alert e notifiche
    • Archiviazione automatica in Globe/documentale
    • Gestione delle traduzioni

I vantaggi

La nostra suite di software documentali garantisce un’archiviazione e gestione sicura, intuitiva ed automatizzata di tutti i documenti e processi aziendali. I nostri prodotti si integrano perfettamente tra loro e con con le applicazioni già presenti in azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali.

Adottare le soluzioni documentali Arket permetterà alla vostra azienda di:

  • Avere una gestione completa ed efficiente dell’intero flusso documentale
  • Acquisire, archiviare e gestire facilmente i documenti aziendali
  • Automatizzare processi documentali ripetitivi e ad alto tasso d’errore, come l’inserimento/registrazione di documenti e dati nel sistema informativo/ERP ed il confronto tra documenti (ad. es tra fattura e ordine)
  • Trovare i documenti e le informazioni giuste al momento giusto
  • Condividere in modo sicuro, rapido ed efficiente i documenti, sia all’interno dell’azienda che con i propri fornitori e business partner
  • Gestire i flussi documentali (workflow), guidando l’utente passo passo nell’esecuzione delle operazioni corrette sui documenti
  • Trasformare i dati dell’ERP/gestionale in documenti ordinati ed accurati
  • Risparmiare tempo, denaro e risorse

La suite documentale Arket permette una gestione documentale intelligente di tutto il ciclo di vita del documento (sia digitale che cartaceo), dalla fase di acquisizione, all’inserimento ed archiviazione nel sistema informativo, fino alla creazione automatica di documenti graficamente ordinati o con formati particolari (ad esempio EDI) a partire dai dati contenuti nell’ERP/gestionale. Tutto questo seguendo procedure automatizzate, digitali e snelle.

 

Implementare nella propria azienda un progetto di document management renderà i processi legati ai documenti digitali fluidi ed ordinati. Liberatevi da tutti i documenti cartacei: la dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti vi consentirà di raggiungere un’automazione dei processi documentali altrimenti impensabile.

 

I nostri prodotti, altamente configurabili ed adattabili alle specifiche esigenze del cliente, richiedono il minimo sforzo di apprendimento ed assicurano un ritorno di investimento in tempi brevi.

Adottare le soluzioni documentali Arket permetterà alla vostra azienda di:

  • Avere una gestione completa ed efficiente dell’intero flusso documentale
  • Acquisire, archiviare e gestire facilmente i documenti aziendali
  • Automatizzare processi documentali ripetitivi e ad alto tasso d’errore, come l’inserimento/registrazione di documenti e dati nel sistema informativo/ERP ed il confronto tra documenti (ad. es tra fattura e ordine)
  • Trovare i documenti e le informazioni giuste al momento giusto
  • Condividere in modo sicuro, rapido ed efficiente i documenti, sia all’interno dell’azienda che con i propri fornitori e business partner
  • Gestire i flussi documentali (workflow), guidando l’utente passo passo nell’esecuzione delle operazioni corrette sui documenti
  • Trasformare i dati dell’ERP/gestionale in documenti ordinati ed accurati
  • Risparmiare tempo, denaro e risorse

La suite documentale Arket permette una gestione documentale intelligente di tutto il ciclo di vita del documento (sia digitale che cartaceo), dalla fase di acquisizione, all’inserimento ed archiviazione nel sistema informativo, fino alla creazione automatica di documenti graficamente ordinati o con formati particolari (ad esempio EDI) a partire dai dati contenuti nell’ERP/gestionale. Tutto questo seguendo procedure automatizzate, digitali e snelle.

 

Implementare nella propria azienda un progetto di document management renderà i processi legati ai documenti digitali fluidi ed ordinati. Liberatevi da tutti i documenti cartacei: la dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti vi consentirà di raggiungere un’automazione dei processi documentali altrimenti impensabile.

 

I nostri prodotti, altamente configurabili ed adattabili alle specifiche esigenze del cliente, richiedono il minimo sforzo di apprendimento ed assicurano un ritorno di investimento in tempi brevi.

Tipologie di documento

I nostri software di Document Intelligence possono trattare e gestire qualsiasi tipologia di documento aziendale, ad esempio:

  • PDF
  • Documenti Office (Excel, Word, Power Point)
  • XML
  • File EDI
  • E-mail
  • Immagini
  • Documenti di gestione del personale

  • Documenti del ciclo attivo/passivo (fatture, offerte, ordini di acquisto e vendita, Documenti di Traporto – DdT…)
  • Documenti commerciali (listini, offerte di vendita, schede prodotto, presentazioni…)
  • Contratti
  • Schede tecniche e manualistica
  • Pratiche

A chi ci rivolgiamo

La nostra suite documentale porta enormi benefici a tutti i reparti aziendali, di imprese di qualsiasi dimensione. Che la tua azienda sia una PMI o un grande gruppo industriale, le soluzioni software Arket sono in grado di adattarsi alle peculiari necessità dell’impresa, integrandosi con le applicazioni già esistenti. GDO e retail, metalmeccanica, siderurgia, moda, logistica e trasporti, arredamento, servizi, multiutility, professionisti…questi sono solo alcuni dei settori con cui lavoriamo ogni giorno.

Vuoi portare maggior efficienza nella gestione e trattamento dei documenti nel reparto amministrativo, ufficio qualità, ufficio tecnico, produzione, ufficio commerciale, ufficio export, ufficio acquisti o nell’ufficio legale della tua azienda?

Contattaci per ricevere maggiori informazioni e fissare una demo dimostrativa della nostra suite

    Prodotti di interesse:
    Globe - Gestione documentaleStation - Automazione processi documentaliSendy - Document Composer

    Dichiaro di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali secondo Dlgs 196/2003.

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