Le soluzioni Arket per lo Smart Working di successo
Con Arket si può: con le nostre soluzioni hai documenti e processi sempre a portata di mano, anche fuori ufficio.
Smart working, lavoro agile, lavoro da remoto, telelavoro: si parla sempre di più di questi nuovi approcci, ponendo il focus principale, nella maggior parte dei casi, sulla parte sistemistica necessaria per metterli in atto. Non appena si comincia ad operare con queste modalità, ci si rende però conto che non bastano un pc portatile, una connessione internet ed una VPN per continuare a lavorare con la stessa efficacia anche al di fuori del proprio ufficio.
In questi giorni più che mai stiamo toccando con mano quanto sia importante, invece, avere a disposizione soluzioni tecnologiche che permettano di avere accesso ai documenti aziendali ed il pieno controllo di processi e flussi di lavoro quotidiani, ovunque ci si trovi.
La chiave per lo smart working di successo è la dematerializzazione e digitalizzazione di documenti, informazioni e processi, che permette di:
- accedere ovunque ed in qualsiasi momento alle risorse aziendali;
- condividere documenti ed informazioni ed accrescere la collaborazione;
- avere il pieno controllo sui processi;
- aumentare la produttività;
il tutto in piena sicurezza.
Arket può offrirti la consulenza necessaria per analizzare gli attuali flussi di lavoro e fornirti le soluzioni migliori per essere sempre pienamente operativi, anche in un momento di emergenza come questo.
Quali reparti aziendali possono sfruttare a pieno lo smart working?
Adottando le giuste soluzioni tecnologiche e rivedendo i processi aziendali, tutti gli uffici possono godere a pieno dei vantaggi dello Smart Working, ad esempio:
Assistenza tecnica & Help Desk
Ufficio Qualità
Ufficio legale
Le soluzioni Arket per risolvere le difficoltà legate allo Smart Working
Difficoltà che si possono incontrare in Smart Working:
- Poco contatto con i colleghi
- Scarsa condivisione di informazioni
- Riduzione della collaborazione
- Difficoltà di accesso alle risorse aziendali
- Rallentamento di comunicazioni ed interazioni
- Poco controllo sullo stato di avanzamento delle attività
- Difficoltà di organizzazione dei flussi di lavoro
- Difficoltà nella gestione dei flussi che coinvolgono più attori
- Per le aziende ancora molto dipendenti dal cartaceo, impossibilità di consultare documenti archiviati presso la sede aziendale
- Rischi legati alla sicurezza delle informazioni
I vantaggi per lo Smart Working offerti dalle soluzioni Arket:
- Miglior condivisione di informazioni e collaborazione
- Accesso a documenti, informazioni e processi ovunque e in qualsiasi momento
- Comunicazione ed interazione più rapida, sia internamente, che con clienti, fornitori e partner
- Monitoraggio in real time di tempistiche, prese in carico, stati di avanzamento delle attività
- Processi definiti, controllati, standardizzati
- Eliminazione ridondanze operative
- Digitalizzazione del lavoro quotidiano, che rende lo svolgimento delle attività indipendente dal cartaceo
- GDPR compliant– pieno controllo sulle autorizzazioni e gli accessi
- Integrazione con il resto del sistema informativo
Scopri qualche esempio pratico leggendo le nostre storie di successo
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Il nostro staff commerciale ed i nostri consulenti saranno felici di approfondire insieme a voi le specifiche esigenze della vostra realtà aziendale, per trovare la miglior soluzione che si adatti alle vostre peculiarità.