Software per la gestione di documenti e processi

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La document intelligence di Arket: documenti, processi ed informazioni diventano intelligenti per migliorare il tuo business

Un’azienda è fatta di risorse, che i software sviluppati da Arket permettono di liberare, ottimizzando i flussi lavorativi quotidiani delle imprese.

 

Con una business unit completamente dedicata alla gestione intelligente dei documenti, delle informazioni che contengono e dei processi che li coinvolgono, abbiamo dato vita a quella che chiamiamo “document intelligence”: il documento diventa un elemento vivo con cui è possibile interagire, accessibile ovunque ed in qualsiasi momento, per ottimizzare e digitalizzare tutti i processi ad esso legati.

Software documentali

Sendy®, Globe® e Station® sono i software che compongono la nostra suite documentale, dedicata alla gestione digitale dell’intero ciclo di vita dei documenti e dei processi ad essi legati. Queste soluzioni si integrano perfettamente tra loro e con con le applicazioni già presenti in azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali.

 

 

Quali vantaggi può ottenere la tua impresa?

  • Abbattimento dei costi legati ad errori e sprechi di risorse
  • Riduzione dei tempi di inserimento delle informazioni nel sistema informativo
  • Facilità di gestione e creazione dei documenti aziendali
  • Le procedure guidate e orientate all’utilizzatore garantiscono di interagire, in qualsiasi luogo, con le informazioni ed i documenti giusti nel momento giusto.

Trasforma i dati generati o ricevuti dal gestionale in documenti ordinati, dalla veste grafica accurata e gestibili in modo completamente automatizzato.

Archivia, organizza, gestisce ed invia tutti i documenti aziendali, fornendo uno strumento di controllo e mappatura di tutti i processi di gestione dei documenti stessi.

Permette di eliminare le attività manuali legate all’acquisizione e all’inserimento delle informazioni contenute nel documento all’interno del sistema informativo aziendale.

Scopri le storie di successo dei nostri software di Document Intelligence:

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Focus su Fatturazione elettronica e GDPR:

Come può esserti utile la nostra suite documentale nella gestione della Fatturazione elettronica?

 

  • Il software documentale Globe® include un modulo dedicato alla gestione di tutte le fasi del processo di fatturazione elettronica, sia per le fatture clienti che per quelle fornitori. Integrandosi con qualsiasi ERP, gestionale e sistema informativo aziendale, è in grado di automatizzare l’invio e la ricezione di fatture e notifiche, gestendo il colloquio con il Sistema di Interscambio. Sarà possibile collegare tra di loro documenti correlati (ad es. fatture, ordini, ddt…), archiviare, ricercare e trovare facilmente i documenti, innescare workflow automatici e monitorare in modo efficare lo stato delle fatture in arrivo ed in uscita.
  • Sendy® è in grado di generare il tracciato XML per la Fatturazione Elettronica a partire da uno spool o da un file di input, integrandolo se necessario con dati letti da un Database.
  • Station® è in grado di generare il file XML a partire da qualsiasi tipo di output del sistema informativo (ad es. file PDF, stampa, file EDI, file IDoc, ecc…). Il file XML può essere creato anche andando a leggere i dati direttamente dal database del sistema informativo. Il software è inoltre in grado di estrarre le informazioni presenti nelle fatture elettroniche dei fornitori ed effettuare la registrazione automatica (ad es. tramite emulazione del terminale SAP o AS/400). Vi è inoltre la possibilità di effettuare il riscontro automatico ordine-fattura, con la segnalazione puntuale delle incongruenze individuate e la possibilità di effettuare correzioni tramite doppia videata.

Il software documentale Globe per essere GDPR compliant:

 

  • Globe® tutela i dati personali, in conformità con quanto previsto dal regolamento, e permette di gestire tutti i processi legati al trattamento dei dati, in linea con quanto definito all’interno del Registro di trattamento dei dati
  • Le autorizzazioni utente sono completamente configurabili, sono disponibili log di accesso e di visualizzazione, modifica e condivisione dei documenti, password e DB sono criptati, possibilità di accesso tramite Active Directory.
  • Possibilità di creare workflow automatici per lo scambio ed elaborazione di documenti ed informazioni
  • Gestione della scadenza dei documenti
  • Raggruppamento automatico in dossier di tutti i documenti che riguardano una stessa persona
  • Blocco automatico degli utenti che non utilizzano il sistema per un numero predefinito di giorni
  • Flussi automatici, checklist e cruscotti per procedure che coinvolgono dati personali (ad es. assunzione o licenziamento di personale)
  • Possibilità di creare, compilare ed inviare automaticamente i documenti relativi alla privacy (ad esempio informative per dipendenti, fornitori, clienti) sulla base di modelli predefiniti, con eventuale registrazione del consenso fornito

Software di orchestrazione

Un’impresa deve poter governare i propri processi con procedure informatiche veloci, efficienti e sicure, soprattutto quando sono coinvolte azioni e metodi di lavoro ripetitivi. Questi sistemi, inoltre, devono essere in grado di monitorare l’esecuzione di questi processi e consentire l’analisi dei flussi.

 

Net Action è l’applicazione di orchestrazione dei processi che permette di definire e coordinare in modo semplice e veloce logiche di processo integrate con il Sistema Informativo Aziendale.

 

Tutto questo è possibile grazie alla capacità del software di allacciarsi ad ogni punto della struttura informatica, interpretando qualsiasi evento e trasformandolo in azioni anche molto complesse e strutturate.

 

Scopri Net Action il software per la gestione dei processi di business

Software di orchestrazione che si occupa di rendere più performanti i processi di business

Cosa fa Net Action
Net Action permette di:

  • Definire connettori per reperire in modo automatico e trasparente informazioni da sorgenti dati quali caselle di posta elettronica, directory, server ftp, database, code dati di sistema operativo (MSMQ per Win32 e DTAQ/MSGQ per AS/400).
  • Stabilire un insieme di regole associate ad ogni singolo connettore per analizzare ed elaborare le informazioni reperite.
  • Definire, eseguire e gestire processi. Ogni processo è costituito a sua volta da un insieme di fasi liberamente implementabili.
  • Gestire la schedulazione avanzata di operazioni utente.

Come è fatto Net Action
Net Action si compone di 3 moduli:

  • Connector Manager: reperisce le informazioni da differenti sorgenti dati, attraverso specifici connettori (ad es. pop3, Sql, file, MSMQ, Ftp, ecc.)
  • Process manager: coordina l’esecuzione dei processi in esso definiti. Ogni processo è a sua volta composto da un insieme di fasi, il cui avvio può essere sincronizzato ad eventi interni o esterni. In questo modo operazioni di natura asincrona possono essere trasformate in operazioni sincrone e controllabili.
  • Scheduler: gestisce la schedulazione avanzata delle operazioni utente.

  • netaction_interfaccia_script
  • netaction_Process_Defnition
  • netaction_ProcessMonitor2
Punti di forza di Net Action

  1. Controllo: in un ambiente che automatizza e controlla attività eterogenee è fondamentale implementare una logica di controllo delle anomalie. Net Action garantisce il controllo del processo in ogni sua fase e mette a disposizione diverse modalità di comunicazione delle anomalie.
  2. Multi-linguaggio: le logiche definite in Net Action (cioè le regole dei connettori, fasi di processo o operazioni pianificate) vengono implementate attraverso un vero ambiente di sviluppo, che fornisce 4 linguaggi di programmazione (PascalScript, JScript, C++Script e BasicScript), i quali non necessitano di editor o compilatori esterni.
  3. Framework flessibile: il framework di programmazione ingloba molte classi di base e funzioni estendibili per attività di ogni genere (accesso a database, gestione nativa di documenti PDF, XML, ZIP, file di testo, accesso a server FTP, SMTP, MSMQ, completa gestione dei file, funzioni matematiche e di conversione, collegamento a server OLE ecc.). Il framework permette inoltre di creare nuove funzioni e classi, in modo da adattare perfettamente lo strumento al sistema informativo aziendale.
  4. Strumenti di analisi e validazione: l’attività di implementazione e manutenzione dei processi viene semplificata da strumenti di analisi e validazione delle logiche. Ogni attività svolta viene tracciata su database per effettuare un attento monitoraggio delle operazioni eseguite.

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    Prodotti di interesse:
    Globe - Gestione documentaleStation - Automazione processi documentaliSendy - Document Composer

    Dichiaro di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali secondo Dlgs 196/2003.

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