INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Soggetti interessati: candidati per posizioni lavorative presso Arket S.r.l.
Identità E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Arket S.r.l.
Via Lago di Lugano, 27
36015 Schio (VI)
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
Arket S.r.l. tratta i dati personali forniti dal candidato in occasione dell’invio del curriculum ad uno degli indirizzi e-mail dell’azienda o tramite i form di contatto presenti nei siti web aziendali, oltre alle informazioni fornite durante i colloqui di selezione.
I dati personali forniti di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
MODALITà DI TRATTAMENTO
Arket S.r.l. adotta le opportune misure di sicurezza necessarie per mantenere l’integrità dei dati, prevenirne la perdita ed impedire l’accesso, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e ad opera di soggetti interni ed esterni appositamente incaricati.
Il trattamento ha luogo presso la sede di Arket S.r.l. e, nel caso di trattamenti connessi ai siti web gestiti da Arket S.r.l., presso la sede del fornitore del servizio di hosting (HostingVirtuale).
FINALITà e base giuridica DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti tramite la compilazione di form di contatto o l’invio di e-mail con candidature spontanee verranno utilizzati per:
- gestione e svolgimento di colloqui conoscitivi e di selezione
- future selezioni per posizioni simili a quelle per cui ci si è candidati
- esecuzione di un’eventuale rapporto contrattuale
- svolgimento di corsi di formazione e stage
Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f: considerando 47): l’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali ragionevolmente si attende che abbia luogo un trattamento a tal fine.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
- I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione, ma verranno comunicati solamente a soggetti ben definiti.
- Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle proprie competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
- Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario, in quanto il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con la selezione/valutazione della candidatura ricevuta.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In particolare, l’interessato potrà ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’indicazione dell’origine dei dati personali
- L’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- L’indicazione della della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- L’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- L’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- L’attestazione che le operazioni di aggiornamento e cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- La portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r a al titolare del trattamento;
- una e-mail all’indirizzo privacy@arket.it
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate (massimo 24 mesi) e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.
